1. Intelligente juristische Recherche (RAG-Modul)
Modul für Recherche und Auswertung von Rechtsprechung, Rechtsverordnungen und deutscher Gesetzgebung.
- Semantische Recherche im Normbestand: Suche in Gesetzen, Gesetzbüchern und Verordnungen (konsolidierte Fassungen aus „Gesetze im Internet“ nebst Verkündungen im Bundesgesetzblatt) in natürlicher Sprache — ohne exakte Stichworte treffen zu müssen.
- KI-Recherche in der Rechtsprechung: Auswahl von Entscheidungen des BGH, des BVerfG und der weiteren obersten Bundesgerichte (BAG, BFH, BSG, BVerwG) sowie veröffentlichter Entscheidungen der Oberlandes-, Land- und Verwaltungsgerichte.
- Anbindung an Rechtsquellen: Konnektoren zu den amtlichen Quellen — „Gesetze im Internet“, Bundesgesetzblatt und Bundesanzeiger — sowie Schnittstellen zu juristischen Fachdatenbanken.
- DEMNÄCHST. Zeit- und Fundstellenfilter: Eingrenzung der Recherche auf einen Zeitraum (etwa „nur aus dem letzten Jahr“), auf ein Gericht, eine Instanz oder ein Aktenzeichen.
- Recherche in juristischen Fachmedien: Eingebundene Suche in juristischen Fachpublikationen, um aktuelle Entwicklungen und neue Entscheidungen zu verfolgen.
2. Dokumentenanalyse und Texterkennung (OCR)
Werkzeuge, um juristische Dokumente jedes Formats und Umfangs zu digitalisieren, zu strukturieren und zu prüfen.
- Universelle Scan-Erkennung (OCR): 99,4 % Genauigkeit durch integrierte Algorithmen. Unterstützt PDF, DOCX, JPG, PNG und TIFF.
- Erhalt der Dokumentstruktur: Die Digitalisierung bewahrt die ursprüngliche Formatierung, Tabellen und die Gliederung in Abschnitte.
- Seitenweise Verarbeitung großer Dateien: Stufenweiser Modus zum Hochladen und Auswerten sehr umfangreicher Dokumente (über 100 Seiten), ohne an Kontextgrenzen der KI zu scheitern.
- Entitätenerkennung: Automatische Extraktion und Strukturierung der Kerndaten aus Verträgen, Schriftsätzen und Entscheidungen: Beteiligte (Kläger, Beklagte, Richter), Kennungen (Aktenzeichen, USt-IdNr., HRB, Anschriften), Fristen und Termine, Beträge sowie Fundstellen zu Normen.
- Automatische Zusammenfassung: Sofortige Erzeugung eines Abstracts, der Kernaussagen und der Einordnung des Dokumenttyps (Vertrag, Vollmacht, Klageschrift, Beschwerde und weitere).
3. Tabellenanalyse
Werkzeug für die Schnellprüfung (Due Diligence) und die Stapelverarbeitung Hunderter Dokumente in einem Fenster.
- Interaktive Grid-Oberfläche: Dokumente in Tabellenform — die Zeilen sind die hochgeladenen Dateien, die Spalten die zu extrahierenden Parameter.
- Flexible Spaltenformate: Einstellbare Datentypen — Freitext, Liste, Zahl, Prozentwert, Betrag, Währung, Datum, Kennzeichnungen und Ja/Nein-Schalter.
- Automatische Extraktions-Prompts: Integrierter Generator für KI-Anweisungen, der den passenden Prompt aus Spaltenname und Format ableitet.
- Belegstellen beim Überfahren mit der Maus: Jede Zelle führt die Seitenfundstelle im Dokument und das exakte Zitat mit, auf das sich die KI stützt.
- Rückfragen zur Tabelle: Dialog mit der KI über die gesamte extrahierte Tabelle (etwa „Vergleiche die Haftung der Parteien in den Verträgen Nr. 3 und Nr. 5“ oder „Hebe die risikoreichsten Vertragspartner hervor“).
- Versionsverwaltung in der Tabelle: Schneller Austausch von Dokumenten gegen neue Fassungen und Neuberechnung der Zellen.
- Export der Ergebnisse: Download der vollständigen Tabelle als Excel, Word oder CSV.
4. Automatisierungsszenarien und eigene Vorlagen (Workflows)
Werkzeuge, um die Prüfung und Erstellung wiederkehrender Dokumente zu standardisieren.
- Mitgelieferte Assistenz-Szenarien: Checklisten zu Conditions Precedent (CP), Zusammenfassungen von Darlehensverträgen und Schnellanalyse von Gesellschaftervereinbarungen (SHA).
- Eigene Szenarien anlegen: Entwicklung eigener Vorlagen mit Anweisungen in Markdown, abgestimmt auf die internen Standards der Kanzlei.
- DOCX-Erzeugung mit einem Klick: Automatische Formatierung der KI-Antworten zu fertigen Microsoft-Word-Dateien zum Herunterladen und Versenden.
- Szenarien teilen: Weitergabe eines Szenarios an Kolleginnen und Kollegen per E-Mail, mit den Rechten „nur ausführen/lesen“ oder „bearbeiten“.
- Systemszenarien ausblenden: Anpassung des Katalogs — nicht genutzte mitgelieferte Szenarien ausblenden und die Oberfläche schlank halten.
5. Juristische Bibliothek und Community (Law Library)
Gemeinsamer Wissensbestand aus Vorlagen und Präzedenzfällen, kollaborativ gepflegt und diskutiert.
- Meine Bibliothek (My Library): Persönliches Archiv, um Dokumente in Ordnern zu organisieren, zu veröffentlichen oder zu anonymisieren.
- Öffentliche Bibliothek (Community Feed): Zugang zu Dokumenten, Vorlagen und Materialien, die andere Mitglieder der RechtMind-Community veröffentlicht haben.
- Semantische Suche auf zwei Ebenen: Intelligente Suche, die gleichzeitig in der persönlichen Bibliothek und im öffentlichen Wissensbestand nach Treffern sucht.
- Klonen mit einem Klick: Schnelle Übernahme jeder Vorlage oder jedes Dokuments aus der öffentlichen Bibliothek in den eigenen Arbeitsbereich.
- Veröffentlichung und Moderation: Mehrstufiger Freigabeprozess (Entwurf -> In Prüfung -> Veröffentlicht), mit Rückgabe oder Ablehnung durch die Moderation.
- Soziale Funktionen: Bewertung von Dokumenten, Reaktionen, Aufrufe und Diskussion im Kommentarbereich.
- Meldesystem (Reports): Werkzeug, um der Moderation ungenaue, urheberrechtlich geschützte oder fehlerhafte Inhalte zu melden.
6. Wissensbasis und Projektverwaltung
Organisation des Arbeitsplatzes und Zusammenarbeit im Team.
- Projekte (Mandate): Bündelung von Dialogen, Dokumenten, Tabellen und Szenarien nach Mandant oder Verfahren.
- Hierarchische Archivstruktur: Ordner und Unterordner innerhalb der Projekte, um Unterlagen zu gliedern.
- Bestand an Referenzvorlagen (Templates): Kennzeichnung der besten Dokumente als Referenz, die die KI beim Entwerfen als Kontext heranzieht.
- Gemeinsamer Projektzugriff: Einladung von Kolleginnen und Kollegen ins Projekt per E-Mail.
- Öffentlicher Dokumentenbestand: Zugang zur Law Library — dem Bereich mit Dokumenten, die die Community teilt.
- Moderation und Rückmeldungen in der Community: Bewertungen, Kommentare und Reaktionen zu Dokumenten, mit Meldung unangemessener oder fehlerhafter Inhalte an die Moderation.
7. Anonymisierung und Unternehmenssicherheit (Security & Governance)
Schutz vertraulicher Daten und Kontrolle im Einklang mit der DSGVO.
- KI-gestützte Anonymisierung von Dokumenten: Automatisches Erkennen und Maskieren personenbezogener Daten (Namen, Anschriften, Ausweisdaten, Steuernummern, Telefonnummern) mit Erzeugung einer bereinigten Fassung des Dokuments.
- Protokollierung der Nutzeraktionen: Logs zu Dialogen, OCR, Tabellen, Szenarien und Dokumenten.
- Aufsichtsmodus (Supervisor Role): Verantwortliche können die Dialoge der Mitarbeitenden mit der KI im Lesemodus einsehen und bei Bedarf in den Dialog eingreifen.
- Betrieb im eigenen Haus (On-Premises/Private Cloud): Vollständiger Betrieb von RechtMind in der Umgebung des Kunden — Dienst auf dem Unternehmensserver, Vektor- und Datenbank lokal, ohne Datenabfluss nach außen. Für Berufsgeheimnisträger nach § 203 StGB und § 43e BRAO der direkteste Weg zur Rechtskonformität.
- Audit und DLP-Anbindung: Export von NDJSON-Logs zu Aktionen, Dateimetadaten und Dialogtexten in Systeme zur Verhinderung von Datenabfluss (DLP) und zur Sicherheitsüberwachung (SIEM).
- Active Directory & SSO: Anmeldung der Mitarbeitenden über die Verzeichnisdienste des Unternehmens.
8. Transkription und Multimedia
Umwandlung von Audio und Video (demnächst) in Text mit spezialisierten KI-Modellen.
- Audio zu Text (Speech-to-Text): Transkription von Aufzeichnungen aus Verhandlungen, Terminen, Mandantengesprächen und Interviews. Das Ergebnis wird automatisch in den Projektdokumenten abgelegt.
- DEMNÄCHST. YouTube zu Text: Schnelle Transkription öffentlicher Videos (Webinare, Vorlesungen) über den Link.
- Spracheingabe von Text: Anfragen an den Assistenten lassen sich direkt in der Dialogoberfläche diktieren.
9. Integrationen und Export
Einbindung von RechtMind in die gewohnten Werkzeuge der juristischen Arbeit.
- Google Drive: Direkte Anbindung an den Cloud-Speicher, um Dokumente zu importieren und Arbeitsergebnisse abzulegen.
- Export von Dialogen: Download der Dialoge in einem passenden Format (JSON, DOCX, MARKDOWN, HTML).
- REST-API: Programmierschnittstelle, um RechtMind mit den internen DMS- und CRM-Systemen der Organisation zu verbinden.